En la planificación de eventos significativos, como bodas o celebraciones corporativas, es fundamental garantizar la asistencia de nuestros invitados más importantes. Para lograrlo, se utiliza una herramienta conocida como Save the Date, que en español se traduce como «reserva la fecha». Esta preinvitación se envía con varios meses de antelación al evento principal, permitiendo que los invitados marquen la fecha en sus agendas y realicen los preparativos necesarios para asistir. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
El Save the Date no reemplaza a la invitación formal, sino que actúa como un aviso preliminar que facilita la organización tanto para los anfitriones como para los asistentes. Su uso es especialmente beneficioso en situaciones donde los invitados deben viajar o ajustar compromisos previos, asegurando así una mayor participación en el evento. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
En este artículo, exploraremos la importancia del Save the Date, sus características principales y cómo implementarlo eficazmente para optimizar la planificación y el éxito de nuestros eventos.
que incluir
El día que esta pareja me contactó para hacer algo tan importante como el save the date para su boda fue muy importante para mí, ya que no solo era mi primera cotización, si no que son personas que conozco desde hace años, y decidieron depositar su confianza en mí.
En los save the dates que yo diseño, que son tipo collage con una fusión entre acuarela y realismo, recomiendo poner las cosas más importantes que reflejen como es la dinámica de la pareja, así como los elementos que lo componen y más les representa.
El punto que más importancia le doy es a representar muy bien la procedencia de cada miembro de la pareja y representar la cultura, siempre y cuando esto sea una parte fundamental de la vida de alguno, así como el lugar donde se conocieron, donde se pidieron matrimonio y sus hobbies tanto en conjunto como por separado.
- En este caso, ambos miembros de la pareja son originarios de valencia, por lo que no podía faltar un mapa de origen.
- Un elemento representativo es la albufera, lugar donde se comprometieron en matrimonio.
- Para ella, las fallas son una parte fundamental de su personalidad, por lo que se añadieron los fuegos artificiales.
- Esta pareja se conoció en el gimnasio, en el que él era profesor y ella alumna, por lo que se representó esta etapa con unas pesas.
- Los hobbies que más les gusta y comparten son: las viajes (maletas), comer (sushi) y el vino (copas), por lo que estos elementos no podían faltar.
- Moverse de manera rápida es algo que caracteriza su relación, por lo que se les añadió la moto del padre que tanto uso le dieron.
- La relación, que por trabajo llevan a distancia, es reunida siempre gracias a los trenes de alta velocidad, poniendo el característico tren que reencuentra tantas parejas.
- Su mascota, adoptada lejos de aqui, es su punto de unión, y algo a lo que aman con locura, por lo que Dante no podía faltar en algo tan especial.
- CHIN: palabra que ambos llevan tatuada en señal de su compromiso y amor por el otro.
conclusiones
Algo tan especial como es el save the date, ya que es el momento en el que le dices a las personas que quieres la fecha en al que vas a unirte en matrimonio y amor a la persona a la que quieres, no se le pueden encargar a cualquiera; siempre es preferible hacer el encargo a personas que conozcan a la pareja, ya que de esta manera sería más fácil representar realmente lo que busca la pareja; ya que cómo diseñadores siempre vamos a saber más que queda mejor que los clientes.
Ya que la mayor parte del tiempo ni los mismos clientes saben lo que queiren, el diseñador es la persona encargada de hacerles realidad los sueño que ellos no sabían que tenían, y aunque es muy complicado encontrar un diseñador que conozca a la pareja, lo mejor es encontrar un diseñador con el que la pareja se sienta comprendido, y aunque varios diseñadores utilicen el mismo estilo no son ni igual de compatibles, ni afines ni empáticos, por lo que encontrar al diseñador que te entienda es muy importante, ya que seguramente se siga contratando para el resto de trabajos de diseño de la boda, ya que ha trabajado anteriormente con los novios.